周東飛說地點就在河東省城,時間暫時未定,但決定在半個月之內。謝亞林當即說「好」,並希望晚上再和周東飛通一次電話,說點「其他」的事情,周東飛也就答應了。

掛了電話,姜瀾有點自我解嘲的味道一笑。謝亞林的態度,明擺著說明姜瀾在他心中的地位,比周東飛差得很遠很遠。她姜瀾舍下臉皮請都請不來,可是一報周東飛的名號,拼了命也要來。看那架勢,你要是不讓他來,他簡直就會一哭二鬧三上吊了。

「周總裁果然好大的號召力,實在是出人預料。」姜瀾笑道,「別的幾家不用打了。要是再不相信你們,就只能說我的腦袋太頑固了吧,呵呵。說說看,對於這次的論壇舉辦,你們有什麼具體的想法?當然,這是一件大事,政府方面肯定會支援的。」

梅姐按照事先商量好的思路,有條理地說:「具體的召集,還是由我們心怡來做。領導們都忙,也沒時間去一家家的邀集。」

姜瀾點了點頭,心道這個年輕氣質的女董事長還真給自己臉面。明明是宣傳部辦不了的事情,但人家就是說宣傳部沒時間、沒精力。

梅姐繼續說:「至於舉辦的名義,就以宣傳部的名義。也就是說,宣傳部是『主辦方』,心怡是『承辦方』。」

對宣傳部而言,這又是一個臉面。現在就流行這個,掛個大名頭的單位做「主辦」,而真正跑前跑後來張羅的,則在下面註明是「承辦方」。這樣一來,上級主管部門有面子。於是,姜瀾也很高興。

隨後,梅姐笑道:「至於場地,我們想請領導幫著安排一下。我們心怡集團此前一直在海陽市發展,一來對省城的各大場館不瞭解,二來在省城的影響力也不夠。想要租借合適場地的話,可能有點麻煩。另外,對於論壇的宣傳,也希望咱們宣傳部幫著出面協調一下。部裡的力度大,也能更好的起到宣傳效果,提升論壇的知名度。」

其實,舉辦這種大型的高峰論壇,最大一塊費用就是場地費。因為這種論壇的級別很高,是全國性的行業尖端論壇,要求的場地也該是省級城市最好的。而選擇在那種論壇舉辦的話,相應的場地租賃、會務接待等等,一切都很麻煩,也很費錢。

而第二個燒錢的地方,就是宣傳費用。為了擴大影響力,主辦方和承辦方要在國家級媒體做大量的宣傳。而那樣的話,相應的廣告費用就非常大了。國家電視臺一套貧道、影影片道,這些頻道上的廣告是少不了的。此外,最好還要在國家電視報、電影週刊之類的頂級行業媒體上宣傳一下。半個月的宣傳,費用大得很。

這兩項總體加在一起,沒有個兩三千萬就辦不下來。

姜瀾覺得有點吃力。政府部門不是企業,每年的預算很固定,而且臨時增加支援也很難。不過,場地的事情很好辦。因為省城大劇院就是歸宣傳部直接領導的,而且還是國營性質,哪怕一分錢不給白用幾天,大劇院方面也說不出什麼。難就難在那個宣傳費上面,不好爭取。

於是姜瀾蹙眉說道:「場地的事情我給你們解決,河東大劇院,絕對的高標準。哪怕住宿在省政府制定招待的和平大酒店,一應開銷也能包下。至於宣傳費方面,部裡有點難度了。」

和平大酒店是省政府制定的招待酒店,省委省政府安排的去住,都能打七折。論壇開三天的話,哪怕邀請貴賓兩三百餘人,總體費用也不到一百萬。至於大劇院,顯然就是準備白白徵用。姜瀾這麼打算,很精明。

幾個人早就知道會是這樣,於是梅姐笑道:「所以說,宣傳費是個大問題。我們算了,要是想弄得有聲有色,打出河東省影視娛樂界的氣勢,宣傳費要出千萬以上。不過宣傳部作為本系統的領導機構,在國家級媒體上打廣告肯定也有優惠。所以說,對我們而言是一千萬,對宣傳部而言可能五六百萬