新文耐心地解釋道:“兒子,爸爸會和叔叔阿姨們一起,把評定獎勵的流程變得更簡單、更清楚,讓大家知道自己為什麼能得到獎勵。還會有人專門監督,保證獎勵公平公正。而且會和員工多交流,聽聽他們的想法。這確實有點難,但只要我們認真做,肯定能做好。就像你認真做數學題,肯定能找到適合自己的方法,提高成績。”

妻子從廚房走出來,微笑著說:“你們爺倆又在討論新話題啦。確保獎勵措施落實肯定不容易,別給自己太大壓力,先休息會兒。”

新文感激地看著妻子,說道:“謝謝,有你們的理解和支援,我感覺好多了。這對公司的發展太重要了,我得努力做好。”

幾天後,獎勵措施落實專項小組組建完成,並制定了初步的改進方案,向新文匯報。

“新文,這是我們制定的改進方案。人力資源部門最佳化了獎勵評定流程。將創新提案的初步稽核環節簡化,由原來的多部門交叉稽核改為指定專人初審,重點稽核提案的完整性和創新性方向是否符合要求,在 3 個工作日內完成。對於初審透過的提案,組織由技術專家、市場專家和管理人員組成的評定小組進行終審,5 個工作日內給出評定結果。同時,進一步細化了評定標準,從創新成果的創新性、實用性、市場影響力、對公司業務的貢獻等多個維度進行量化打分,明確每個維度的權重,讓評定過程更加透明、公正。

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財務部門制定了獎勵資金管理計劃。根據創新激勵機制的預算,提前預留獎勵資金,確保資金充足。最佳化獎勵發放流程,採用電子支付方式,在評定結果公佈後的 3 個工作日內將獎金髮放到員工賬戶。對於其他形式的獎勵,如培訓機會、帶薪休假等,也制定了詳細的操作流程,確保能夠及時安排。

法務部門對獎勵機制進行了全面審查,確保各項獎勵措施符合法律法規要求。制定了相關的法律檔案和合同模板,明確公司與員工在獎勵方面的權利和義務,避免潛在的法律風險。

員工代表參與了評定流程的監督工作。在評定小組中設立員工代表席位,參與評定過程的各個環節,確保評定過程的公正性。同時,建立了員工意見反饋渠道,員工可以隨時向員工代表反映對獎勵措施的疑問和建議,員工代表定期向專項小組彙報,為改進獎勵機制提供參考。”專項小組負責人詳細介紹道。

新文仔細聽完彙報後,說道:“方案制定得很詳細,但在實施過程中要注意幾個關鍵環節。人力資源部門要嚴格按照最佳化後的評定流程執行,確保評定的效率和質量。在細化評定標準時,要根據公司業務發展和創新需求,適時進行調整。財務部門要保證獎勵資金的安全和及時發放,加強與其他部門的溝通,及時瞭解獎勵評定進度,做好資金準備。法務部門要持續關注法律法規的變化,確保獎勵機制始終合法合規。員工代表要切實履行監督職責,真實反映員工的意見和建議。各成員之間要保持密切溝通,及時解決實施過程中出現的問題。”

隨著改進方案的實施,在評定流程執行方面遇到了難題。

“新文,人力資源部門在執行評定流程時,發現初審人員有時會因為業務繁忙,導致初審時間超過規定的 3 個工作日。這影響了整個評定進度,員工對此有些不滿。”人力資源部門負責人焦急地彙報。

新文皺了皺眉頭,說道:“人力資源部門合理安排初審人員的工作任務,確保初審工作不受其他業務干擾。如果初審人員確實無法兼顧,及時調配其他合適的人員接替。同時,建立評定進度跟蹤機制,對每個環節的時間節點進行監控,一旦發現有延誤風險,及時採取措施解決。”

在獎勵資金管理方面,也出現了問題。

“新文,財務部門在