系的業務。例如,定期搜尋行業相關新聞,檢視是否有離職員工加入競爭對手公司的報道。

調查與證據收集:如果發現離職員工可能違反競業禁止協議,要及時展開調查並收集相關證據。證據可以包括新公司的工商登記資訊、離職員工在新公司的工作職責說明、相關業務往來檔案等。例如,透過查詢工商登記資訊發現離職員工成為了競爭對手公司的股東或高管,這可能構成競業禁止協議的違反。

三、溝通與反饋機制

離職員工關懷

保持適度聯絡:在離職員工離開公司後,可以定期與其保持聯絡,傳送一些公司的新聞資訊、節日祝福等。這樣做一方面可以維持良好的關係,另一方面也可以在一定程度上了解離職員工的動態。例如,每季度向離職員工傳送一封郵件,介紹公司的發展成果、新業務拓展情況等。

校友網路建設:將離職員工視為公司的校友,建立離職員工校友網路。透過組織校友活動、建立校友交流平臺等方式,加強與離職員工的溝通與互動。這樣可以促使離職員工在離職後仍然對公司保持一定的歸屬感,減少可能的不良行為。例如,每年舉辦一次離職員工校友聚會,邀請他們回公司交流分享。

反饋渠道建立

問題反饋入口:為離職員工提供反饋問題的渠道,如設立專門的電子郵箱或熱線電話。鼓勵離職員工反饋在離職過程中遇到的問題、對公司的意見和建議,以及發現的可能涉及公司利益的異常情況。例如,離職員工發現有其他在職員工有洩露公司機密的嫌疑,可以透過反饋渠道向公司報告。

資訊處理與回應:對於離職員工反饋的資訊,要及時進行處理並給予回應。如果反饋的資訊涉及重要問題,要啟動相應的調查程式,並將調查結果告知離職員工。這樣可以增強離職員工對公司的信任,同時也有助於公司及時發現和解決問題。