在陽光明媚的日子裡,成奇勳和曹尚佑站在新建的教育基地前,看著孩子們充滿活力的身影,心中滿是欣慰。平臺在殘障兒童教育和康復領域不斷取得新突破,他們決定藉此契機,舉辦一場大型國際交流活動,匯聚全球的專業人士、愛心企業以及公益組織,共同探討殘障兒童事業的未來發展方向,進一步提升平臺的影響力,為殘障兒童爭取更多的資源和支援。

籌備工作在緊張而有序地進行著,團隊成員們熱情高漲,積極投入到各個環節的準備中。他們精心挑選了交流活動的場地,那是一座位於城市中心的現代化會議中心,設施完備,交通便利。邀請名單上是來自世界各地在殘障領域頗有建樹的專家、學者以及知名企業的代表。宣傳推廣團隊也在各大媒體平臺上釋出訊息,吸引了全球範圍內的關注。

然而,就在距離活動開幕僅有兩週的時候,第一個難題出現了。幾位重要嘉賓紛紛反饋行程衝突,無法按時參加活動。其中一位國際知名的殘障教育專家原本計劃在活動中發表主旨演講,他在郵件中寫道:“非常抱歉,由於臨時接到一個緊急的國際會議邀請,時間與貴平臺的交流活動衝突,實在無法調整,只能遺憾缺席。” 這幾位嘉賓的缺席,無疑會讓活動的分量大打折扣。

成奇勳和曹尚佑得知訊息後,心急如焚。成奇勳立刻召集負責嘉賓邀請的工作人員,說道:“我們必須想辦法解決這個問題,這些嘉賓對活動至關重要。大家一起想想,有沒有可能協調他們的行程,或者尋找合適的替代人選?” 工作人員們面露難色,紛紛表示已經嘗試過溝通,但都沒有成功。曹尚佑沉思片刻後說:“我們親自與嘉賓溝通,詳細說明活動的重要性以及對殘障兒童事業的深遠意義。同時,發動我們的人脈資源,尋找在相同領域有卓越見解的專家作為候補。”

於是,成奇勳和曹尚佑分別與重要嘉賓進行電話溝通。在與那位殘障教育專家通話時,成奇勳誠懇地說:“您在殘障教育領域的研究成果對我們平臺以及全球的殘障兒童都有著深遠的影響。這次交流活動是我們共同推動殘障兒童事業發展的重要契機,希望您能重新考慮一下。如果實在無法調整行程,也希望您能為我們推薦一位合適的專家。” 經過一番真誠的溝通,部分嘉賓被他們的誠意所打動,答應儘量協調時間參加活動。同時,透過人脈推薦,也找到了幾位優秀的候補嘉賓,確保了活動的演講陣容。

解決了嘉賓問題,場地又突發意外狀況。活動前一週,會議中心突然通知,由於裝置老化,部分關鍵的音響和投影裝置出現故障,需要進行緊急維修,可能會影響活動的正常進行。當團隊成員把這個訊息告訴成奇勳和曹尚佑時,兩人的臉色瞬間變得凝重起來。曹尚佑立刻與會議中心負責人取得聯絡,嚴肅地說:“我們的活動籌備了這麼久,投入了大量的心血,場地裝置出現問題對我們來說是巨大的打擊。你們必須儘快解決,確保活動能夠順利舉行。” 會議中心負責人表示會全力搶修,但無法保證在活動前完全修復。

成奇勳和曹尚佑緊急商討應對方案。他們一方面要求會議中心加快維修進度,另一方面迅速聯絡其他裝置租賃公司,準備備用裝置。在與一家裝置租賃公司溝通時,成奇勳詳細說明了需求和時間緊迫的情況:“我們需要最先進的音響和投影裝置,活動時間不能更改,希望你們能儘快安排配送和安裝。” 租賃公司被他們的急切所感染,答應優先處理他們的訂單。在活動前一天,備用裝置順利送達並完成安裝除錯,確保了活動的順利進行。

除了嘉賓和場地問題,在活動籌備過程中,文化交流障礙也給團隊帶來了不小的挑戰。來自不同國家和地區的嘉賓有著不同的文化背景和溝通方式,在活動流程和內容的溝通上出現了一些誤解。例如,在活動日程安排上,西方嘉賓習慣將