第524章 外部專家講座邀請(第2/3頁)

另一種，總能找到適合自己的。”

妻子從廚房走出來，微笑著說：“你們爺倆又在討論新話題啦。邀請外部專家舉辦講座肯定不容易，別給自己太大壓力，先休息會兒。”

新文感激地看著妻子，說道：“謝謝，有你們的理解和支援，我感覺好多了。這對公司的發展太重要了，我得努力做好。”

幾天後，外部專家講座邀請專項小組組建完成，並制定了初步的外部專家講座邀請計劃，向新文匯報。

人力資源部門負責人說道：“我們透過與各業務部門溝通，結合公司當前業務發展需求，確定本次講座主題為‘古董市場新趨勢及鑑定新技術應用’。經過廣泛篩選和評估，我們初步選定了兩位專家。一位是在古董市場研究領域頗具權威的張教授，他長期從事古董市場趨勢分析，對國內外市場動態瞭如指掌。另一位是在古董鑑定新技術方面有深入研究的李博士，他參與了多項鑑定技術的研發專案。

，！

我們已經與兩位專家取得聯絡，向他們介紹了公司的基本情況和講座需求。張教授和李博士都表示很感興趣，並初步確定了講座時間為下週五下午。在講座形式上，每位專家先進行 90 分鐘的主題演講，之後預留 30 分鐘的互動問答時間，讓員工能與專家直接交流。

行政部門負責安排公司的大型會議室作為講座場地，目前已完成場地預訂。會提前對會議室的投影儀、音響等裝置進行除錯，確保講座期間正常執行。同時，準備好茶水、咖啡等飲品，為講座提供良好的後勤保障。”

新文仔細聽完彙報後，說道：“計劃制定得不錯，但在實施過程中要注意幾個關鍵環節。人力資源部門要與專家保持密切溝通，進一步明確講座內容，確保既貼合公司需求，又通俗易懂。提前收集員工對講座主題的疑問和關注點，反饋給專家，讓專家在演講過程中有針對性地進行解答。各業務部門要鼓勵員工積極參與講座，提前做好相關知識的預熱，以便更好地理解講座內容。行政部門要切實做好場地和後勤保障工作，確保講座順利進行。講座結束後，組織員工進行反饋調查，收集大家對講座的評價和建議，為今後邀請專家提供參考。”

隨著講座日期的臨近，準備工作有條不紊地進行著，然而，還是出現了一些問題。

“新文，人力資源部門在與張教授進一步溝通講座內容時，發現他準備的市場趨勢分析側重於宏觀層面，與我們公司具體業務結合不夠緊密，擔心員工聽了之後難以將其應用到實際工作中。”人力資源部門負責人焦急地彙報。

新文皺了皺眉頭，說道：“你再和張教授溝通，向他詳細說明我們公司的業務範圍、目標客戶群體以及當前面臨的市場挑戰，希望他能在演講中加入一些針對我們公司實際情況的案例分析，讓內容更具實用性。同時，安排一位熟悉公司業務的員工與張教授對接，協助他調整內容。”

“新文，行政部門這邊出了狀況。講座前一天，大型會議室因突發裝置故障，短時間內無法修復，不能作為講座場地了。”行政部門負責人苦惱地說道。

新文思考片刻後說：“立刻聯絡公司附近的酒店會議室，看能否臨時租用。選擇場地時，要確保場地大小合適、裝置齊全，能夠滿足講座需求。同時，安排人員及時通知所有參會員工場地變更資訊，務必保證大家都能知曉。”

“新文，有部分員工反映，下週五下午他們手頭有緊急專案任務，可能無法參加講座。”業務部門負責人憂心忡忡地說道。

新文說道：“各業務部門內部協調一下，看能否調整工作安排，優先保證員工參加講座。如果實在無法調整，安排專人對講座進行錄音錄影，講座結束後分享給未能參加的員工，並組織他們進行學習討論。”