派個人來管理訂單,那不是銷售部門該做的事。我建議在新產品訂單上多加一欄,讓經銷商下訂單的時候後就寫清楚是哪個渠道的訂單,這樣,出貨部每月底就可以提供各個渠道新品的出貨情況,我們拿來和D…source核對一下就一目瞭然了。至於終端門店的進銷存,我們雖然不能一個店一個店地核查,但以省份劃分不出現大問題就基本okay,必要時可以拿個別門店的數字和一線銷售人員對一下,應該可以保證D…source報表基本準確。”

陶陶想想說:“這樣只能保證4個渠道的進貨資料沒問題,但出貨資料怎麼監控呢?如果出貨資料不準確,庫存也不會準確,這樣的話經銷商在申請庫存補償的時候我們會很被動。”

Jack點頭:“你能想到這點很好。100%的精確監控是不可能的,我們只能定期抽查,比如像過去管理傳統產品一樣,一個季度去經銷商倉庫裡盤點一下庫存,看看和報表是否有差異。或者不定期地問分銷商拿進貨數字,看看他們的進貨和經銷商的出貨是否一致。”

陶陶心裡清楚接下來怎麼和其他渠道及出貨部溝通就不是自己的事情了,Michael 和Jack會出面搞定。

三天後,公司出貨部發函給所有經銷商,要求他們在下訂單時註明供貨渠道,否則出貨部不予受理。同時宣告,若FB發現經銷商虛報進貨數字立即取消當季返利。至於南區,聽說Albert私下打了電話給楊總,強調南區是新產品推廣的重鎮,公司將會不遺餘力地支援。還聽說產品部和市場部正在醞釀南區的新一輪更大力度的促銷和適當的降價。

陶陶心裡琢磨怎麼不見有人提二嫂私自提高供應商返點的事,但看到二嫂仍舊一副趾高氣揚的樣子估計此事十有*是不了了之了。

趕鴨子上架

Kay走後的一個月,陶陶幾乎每天都在加班,雖然身體疲憊,但精神愉快。陶陶覺得自己就像一個健康成長的嬰兒,一天一個樣。

一天晚上當陶陶一邊哼歌一邊加班時, Jack伸了個懶腰走了過來說:“真沒見過加班還這麼開心的。”

陶陶無奈地說:“有什麼辦法?事情太多了,不給自己打氣這日子沒法過了。”

Jack笑著說:“聽這口氣是埋怨我這個上司給你太大壓力了?”

陶陶忙說:“不敢不敢,感謝你給我機會還來不及呢。”

二人說笑了一陣,Jack突然神秘地說:“告訴你一個好訊息,我已經和Michael談過了,考慮到渠道市場部人手緊張,準備再招一個人。”

這下陶陶吃驚不小,連忙問:“招一個人?做什麼?”

Jack說:“招一個contract labor (合同工),平時協助你和上海團隊的同事處理一些雜事,至於管理嗎,就放在你下面吧。”

聽說只是一個合同工, 陶陶緊繃的神經又鬆弛了,但一想到自己也只是一個助理,沒有帶下屬的經驗,恐怕難以勝任,又猶豫了。

Jack鼓勵道:“不用太緊張了,慢慢來,帶人可是門學問,就當是給自己一個鍛鍊機會,有沒有帶過下屬對你的職業生涯影響重大。明天我會通知人事部發布通告,新人最好能在兩個星期內到位。”

陶陶覺得Jack的話有道理,而且自己也很嚮往將來能領導一個團隊,於是對Jack說:“沒問題,需要我做什麼?”

Jack說:“人事部一面透過的,你先進行二面,覺得合適的交給我把關吧。”

由於合同工的要求相對較低,招聘資訊一發布,立刻應者雲集。三天後,人事部將3個應徵者推到了陶陶面前。

第一個是大學畢業半年的男孩Alex,過去在一家小型外資公司做行